Mali Danışmanlık · SGK ve Bordro
Her çalışan için doğru hesap,
zamanında bildirim.
Aylık bordro hesaplamasından SGK prim bildirgelerine, kıdem tazminatından asgari işçilik uyum kontrolüne; çalışan yönetiminin tüm mali boyutları tek elden ve mevzuata tam uyumlu biçimde yürütülür.
Mesleki Çerçeve
BORDRO
SGK ve İşçilik Hakları Yönetimi
Hizmet Kapsamı
Bordro yönetimi, yalnızca çalışanlara maaş hesaplamaktan ibaret değildir. Her aylık bordro; gelir vergisi stopajı, SGK prim hesaplaması, işsizlik sigortası ve damga vergisi hesaplamalarını bir arada barındırır. Bir hatanın maliyeti, hem çalışan memnuniyetini hem de firmayı yasal riske sokar.
İşe giriş ve çıkış bildirimleri, kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları, eksik gün bildirimi ve asgari işçilik kontrolü; bordronun yanı sıra SGK süreçlerinin de titizlikle yönetilmesini gerektirir. Akbaş, bu süreçlerin tamamını çalışan sayısından bağımsız olarak üstlenir.
İşçilik maliyetleri, firma bütçesinin önemli bir kalemini oluşturur. Doğru hesaplanan bordro ve zamanında yapılan bildirimler hem hukuki riski ortadan kaldırır hem de işveren maliyetini optimize eder.
Hizmet Alanları
Altı bileşen, her çalışan için.
SGK ve bordro hizmetinin kapsamı aylık maaş hesaplamaktan çok daha geniştir. Aşağıdaki bileşenler çalışan sayısından bağımsız olarak her dönem yönetilir.
Aylık Bordro Hesaplama
Her çalışan için brüt-net ücret hesabı, gelir vergisi dilimi takibi, AGİ mahsubu ve bordro bordrosunun düzenlenmesi.
Tüm çalışan tipleri; tam zamanlı, yarı zamanlı, kısmi
Bireysel bordro pusulası + toplu liste
SGK Prim Bildirgeleri (APHB)
Aylık prim ve hizmet belgesinin doğru hazırlanması ve SGK sistemine zamanında iletilmesi; prim matrahlarının kontrolü.
Takip eden ayın 26'sı
Tüm aktif çalışanlar
İşe Giriş ve Çıkış Bildirimleri
İşe girişte SGK e-bildirge ile işe giriş bildirgesi; işten çıkışta işten ayrılış bildirgesi ve yasal süreler içinde tescil.
İşe başlamadan önce veya aynı gün
10 gün içinde
Kıdem ve İhbar Tazminatı
İş akdinin sonlanmasında kıdem ve ihbar tazminatı hesaplamaları; yıllık izin ücret alacakları ve diğer işçilik haklarının tespiti.
Kıdem, ihbar, yıllık izin ücreti
Son brüt ücret x çalışma süresi
Eksik Gün Bildirimi
İstirahat, ücretsiz izin, devamsızlık ve kısmi çalışma gibi nedenlerle ortaya çıkan eksik gün bildirimlerinin takibi ve bildirimi.
İstirahat, ücretsiz izin, devamsızlık
Aylık bordroyla birlikte
Asgari İşçilik Uyum Kontrolü
Firmada beyan edilen prim kazancının asgari işçilik miktarını karşılayıp karşılamadığının kontrolü; uyumsuzluk riskinin önceden giderilmesi.
Yapı ruhsatı kapsamındaki firmalar ve ticari işletmeler
Uyum raporu ve aksiyon planı
Çalışma Modeli
Bordro döngüsü,
her ay aynı titizlikle.
Bordro süreci yalnızca aylık hesaplamadan ibaret değildir. Çalışan hareketlerinin takibinden SGK bildirimlerine, kıdem hesabından asgari işçilik kontrolüne uzanan kapsamlı bir yönetim sürecidir.
Çalışan Bilgileri ve Puantaj Verilerinin Alınması
Ay içindeki çalışma günleri, fazla mesai, izin ve devamsızlık bilgileri temin edilir. İşe giriş veya çıkış olan çalışanlar için bildirim takvimi güncellenir.
Bordro Hesaplama ve Matrah Belirlenmesi
Her çalışan için brüt-net ücret hesabı yapılır. Gelir vergisi dilimi, SGK prim matrahı, işsizlik sigortası ve AGİ tutarları hesaplanır. Bordro listesi hazırlanır.
SGK Bildirgeleri ve E-Beyanname İletimi
Aylık prim ve hizmet belgesi GİB-SGK sistemine iletilir. Muhtasar beyannamesi dahilindeki SGK bildirimi de aynı dönemde tamamlanır. Son tarih: 26.
İşçilik Hakları ve Tazminat Hesaplamaları
Ay içinde gerçekleşen işten çıkışlar için kıdem, ihbar ve yıllık izin ücreti hesaplanır. Yasal süreler içinde gerekli bildirimlerin yapılması sağlanır.
Aylık Rapor ve Maliyet Özeti
Aylık bordro özeti, işveren maliyeti dökümü ve SGK prim toplamı raporlanır. Bir sonraki ay için çalışan değişikliği planlaması değerlendirilir.
Pratik Örnek
Bir bordro ayı,
adım adım izlenir.
Aşağıdaki takvim, 18 çalışanı olan bir hizmet firmasının tipik aylık bordro döngüsünü gösterir. Tarihler 4857 ve 5510 sayılı kanunlara dayanmaktadır.
1–5. Gün: Veri Toplama
- Çalışan puantaj tablosu ve devamsızlık bilgileri
- İşe giriş/çıkış bildirimleri (varsa)
- Ay içi istirahat ve izin formlarının teslimi
5–20. Gün: Bordro Hazırlığı
- Brüt-net ücret hesaplamaları
- AGİ ve gelir vergisi dilimi güncellemesi
- Kıdem ve ihbar hesaplamaları (varsa)
20–25. Gün: Kontrol ve Onay
- Bordro listesinin kontrol edilmesi
- İşveren onay süreci
- Ödeme emri hazırlığı
25–26. Gün: Bildirim
- Muhtasar/prim hizmet beyannamesi: 26'ya kadar
- Banka ödeme aktarımı
- Bordro pusulalarının çalışanlara iletimi
BİLDİRİM SÜRELERİ
İşveren için kritik tarihler.
Bildirim yükümlülüklerinin gecikmesi idari para cezası doğurur. İşe giriş bildirimi özellikle kritiktir; aynı gün yapılmalıdır.
Sıkça Sorulanlar
SGK ve bordro hizmetinde
merak edilenler.
Kıdem tazminatı nasıl hesaplanır?
Kıdem tazminatına hak kazanmak için en az 1 yıl kesintisiz çalışma ve belirli iş akdi sonlandırma koşulları aranır. Hesaplama; son brüt ücret (tüm yan haklarla birlikte) ile çalışılan yıl sayısının çarpımına dayanır. 2002 yılında kaldırılan tavan tutarı uygulaması bugün hâlâ geçerlidir. Hesaplama hataları işveren için hem hukuki hem mali risk oluşturduğundan uzmana danışmak önerilir.
SGK işe giriş bildirimi ne zaman yapılmalı?
5510 sayılı Kanun, işe girişin işe başlamadan önce ya da en geç işe başladığı gün bildirilmesini zorunlu kılar. Bildirim yapılmadan çalışan işe alınamaz; aksine davranış kayıt dışı istihdam kapsamında ciddi idari para cezasına yol açar. Bazı sektörlerde (inşaat, şeker ve tarım işkolları) farklı bildirim süreleri uygulanabilir. Akbaş, tüm işe giriş bildirimlerini gerçek zamanlı yönetir.
Asgari işçilik uyumsuzluğu neden sorun oluşturur?
SGK, belirli faaliyetler için beyan edilen prim matrahının belirli bir asgari tutarın altında olmamasını öngörür. Bu kural özellikle yapı ruhsatı kapsamındaki projeler ve ticari işletmeler için geçerlidir. Beyan edilen matrahın asgari işçilik tutarının altında kalması durumunda SGK fark primi ve idari para cezası uygulanır. Yıl içinde düzenli kontrol yapılarak risk önceden giderilmelidir.
Ücret bordrosu çalışanlara dağıtılmak zorunda mı?
4857 sayılı İş Kanunu'na göre işveren, çalışana ücretin hesaplanma biçimini gösteren imzalı veya mühürlü bir belge vermek zorundadır. Bu belge bordro pusulası ya da e-bordro olarak sağlanabilir. E-İmza veya e-bordro sistemleri bu yükümlülüğü dijital ortamda karşılar. Bordronun çalışana teslim edilmemesi hukuki uyuşmazlıklarda işveren aleyhine delil oluşturabilir.
İşten çıkarken hangi belgeler hazırlanmalı?
İşten çıkışta hazırlanması gereken belgeler arasında işten ayrılış bildirgesi (SGK e-bildirge üzerinden), kıdem ve ihbar tazminatı hesap dökümleri, yıllık izin ücret hesabı ve ibraname yer alır. Tüm bu belgelerin yasal süreler içinde düzenlenmesi gerekir. İhbar süresine uyulmaması durumunda ihbar tazminatı yükümlülüğü doğar. Akbaş, iş akdi sonlandırma süreçlerini belgelerle eksiksiz yönetir.
bordro danışmanlığı
Bordro yönetiminizi birlikte düzenleyelim.
Çalışan sayısından bağımsız olarak, aylık bordro ve SGK süreçlerinizi mevzuata tam uyumlu biçimde yönetmek için görüşmeye davet ediyoruz.
Görüşme Talep EdinBir sonraki adım
Çalışan maliyetlerinizi doğru
yönetin.
Bordro hatası hem çalışan güvenini hem yasal uyumu zedeler. Aylık bordro ve SGK süreçlerinizi profesyonel yönetim altına almak için görüşmeye davet ediyoruz.