Mali Danışmanlık · E-Dönüşüm
Zorunluluk gelmeden
hazırlık tamamlanır.
E-fatura, e-defter ve e-arşiv sistemlerine geçiş; yalnızca teknik bir kurulum değil, mevzuat uyum sürecidir. Zorunluluk takviminin takibinden GİB entegrasyonuna, yazılım seçiminden canlıya geçişe kadar tüm süreç yönetilir.
Mesleki Çerçeve
GİB
Gelir İdaresi Başkanlığı E-Dönüşüm Sistemleri
Hizmet Kapsamı
E-dönüşüm; GİB'in belirlediği ciro eşiklerini aşan firmaları e-fatura, e-defter ve e-arşiv sistemlerine geçmeye zorunlu kılan bir düzenlemeler bütünüdür. Zorunluluk kapsamına girildiğinde geçiş için verilen süre kısadır; bu nedenle proaktif hazırlık her zaman daha avantajlıdır.
Geçiş süreci teknik, idari ve mali boyutları olan karmaşık bir adımdır. Özel entegratör mü yoksa GİB portal yolu mu tercih edileceği, mevcut muhasebe yazılımının uyumluluğu ve test sürecinin yönetimi; ayrıntılar doğru ele alınmadan geçiş sağlıklı tamamlanamaz.
Akbaş, firmanın mevcut ciro durumunu ve faaliyet alanını değerlendirerek zorunluluk tarihini hesaplar, geçiş planını oluşturur ve teknik süreci baştan sona yönetir. Kapsam dışındaki firmalar için de gönüllü geçişin avantajlarını değerlendirerek karar sürecine katkı sağlar.
Hizmet Alanları
Üç sistem, tek elden geçiş yönetimi.
E-dönüşüm hizmetinin kapsamı yalnızca teknik kurulumdan ibaret değildir. Zorunluluk değerlendirmesinden test sürecine, canlıya geçişten sonraki uyum takibine kadar tüm süreç yönetilir.
E-Fatura Geçiş Danışmanlığı
E-fatura zorunluluğunun değerlendirilmesi, GİB başvurusu, entegratör seçimi ve sistemin test sürecinin yönetilmesi.
Belirlenen ciro eşiğini aşan firmalar
Özel entegratör veya GİB portal
E-Defter Başvurusu ve Kurulumu
E-defter kapsamına giren firmalarda GİB nezdinde e-defter başvurusu, berat oluşturma takvimi ve aylık beyan yönetimi.
E-fatura mükellefleri
Aylık veya 3 aylık
E-Arşiv Fatura Düzenlemesi
E-arşiv kapsamındaki faturalar için GİB başvurusu ve sistem entegrasyonu; e-arşiv ile e-fatura arasındaki farkın uygulamaya yansıtılması.
B2C faturalar ve e-fatura dışı satışlar
GİB portal veya entegratör
Özel Entegratör ve Yazılım Uyumu
Mevcut muhasebe yazılımının e-dönüşüm uyumluluğunun kontrolü; özel entegratör seçimi ve entegrasyon sürecinin yönetimi.
Yazılım uyumluluk analizi
Entegrasyon planı ve seçim raporu
Zorunluluk Takvimi Takibi
Firmanın ciro durumu ve faaliyet alanına göre mevcut ve ileriye dönük e-dönüşüm zorunlulukları izlenir; eşik yaklaşımında proaktif hazırlık başlatılır.
Yıllık ciro eşiği takibi
Proaktif uyarı ve hazırlık planı
Uyum Denetimi ve Risk Değerlendirmesi
Mevcut e-dönüşüm sistemlerinin GİB gerekliliklerine uygunluğunun denetlenmesi; hata ve eksikliklerin tespiti ve giderilmesi.
Aktif sistem denetimi
Uyum raporu ve aksiyon planı
Çalışma Modeli
Zorunluluktan önce,
sistemi hazırlıyoruz.
E-dönüşüm geçişi; başvuru formunu doldurmakla başlamaz. Firmanın uygunluk değerlendirmesinden test sürecine, canlıya geçişten sonraki uyum takibine uzanan planlı bir süreçtir.
Uygunluk Değerlendirmesi ve Planlama
Firmanın ciro durumu, faaliyet kodu ve işlem hacmi değerlendirilir. Hangi e-dönüşüm sistemlerine ne zaman geçilmesi gerektiği tespit edilir. Gönüllü geçişin avantajları da bu aşamada değerlendirilir.
Entegratör Seçimi ve Teknik Altyapı
Mevcut muhasebe yazılımının uyumluluğu kontrol edilir. GİB portal veya özel entegratör yollarından firma ihtiyacına uygun olanı seçilir. Entegrasyon planı hazırlanır.
GİB Başvurusu ve Sistem Kurulumu
İlgili e-dönüşüm sistemleri için GİB nezdinde başvurular yapılır. Yazılım kurulumu tamamlanır; e-imza veya mali mühür entegrasyonu sağlanır.
Test Süreci ve Canlıya Geçiş
GİB test ortamında belge oluşturma ve iletimi test edilir. Hata giderme sürecinin ardından canlıya geçiş yapılır. İlk gerçek belgeler kontrollü biçimde oluşturulur.
Canlı Sonrası Uyum Takibi
Sistem canlıya geçtikten sonra aylık e-defter berat takvimi yönetilir. GİB mevzuatındaki değişiklikler izlenir; yeni yükümlülükler proaktif biçimde firmanın gündemine alınır.
Pratik Örnek
Eşiği geçmeden 90 günde hazırlanmak.
Aşağıdaki takvim, ciro eşiğine yaklaşan bir ticaret firmasının 90 günlük e-dönüşüm hazırlık sürecini gösterir. Zorunluluk tarihinden önceki hazırlık, acele geçişin yarattığı hatalardan korunmanın en güvenilir yoludur.
Durum Tespiti
- Yıllık ciro eşik durumunun hesaplanması
- Zorunluluk tarihinin belirlenmesi
- Mevcut muhasebe yazılımı uyumluluk kontrolü
Entegratör Seçimi
- GİB portal ve özel entegratör karşılaştırması
- Teknik altyapı kararı
- Mali mühür veya e-imza başvurusu
GİB Başvurusu ve Kurulum
- E-fatura/e-defter GİB başvurusu
- Yazılım entegrasyonu
- Test ortamı kurulumu
Test Süreci
- Test belgelerinin oluşturulması ve GİB iletimi
- Hata tespiti ve giderme
- Personel bilgilendirmesi
Canlıya Geçiş
- İlk gerçek belgelerin oluşturulması
- Süreç doğrulama
- Aylık e-defter berat takviminin kurulması
ZORUNLULUK KRİTERLERİ
Hangi sistem, ne zaman?
Ciro eşikleri yıldan yıla tebliğlerle güncellenir. Eşiğe yaklaşırken proaktif hazırlık, zorunluluk geldiğinde acele geçişin riskini ortadan kaldırır.
Sıkça Sorulanlar
E-dönüşümde merak edilenler.
E-fatura zorunluluğu hangi firmaları kapsıyor?
E-fatura zorunluluğu, GİB'in belirlediği yıllık ciro eşiğini aşan mükellefleri kapsar. Bu eşik, 509 Sıra No'lu VUK Genel Tebliği ve sonraki güncellemelerle belirlenir; düzenli olarak revize edilebilir. Bazı sektörler (gayrimenkul, otomobil bayileri vb.) özel kapsam dahilindedir ve cirodan bağımsız olarak zorunluluğa tabidir. Firmanızın ciro durumunu ve faaliyet alanını değerlendirerek zorunluluk tarihini birlikte belirleyebiliriz.
Özel entegratör mü, GİB portal yolu mu tercih etmeli?
GİB portal yolu, düşük işlem hacimli firmalar için uygundur; ancak belge oluşturma süreci manuel ve zaman alıcıdır. Özel entegratörler, muhasebe yazılımıyla entegrasyon ve yüksek belge hacmi için daha verimlidir; belge başına bir ücret veya abonelik modeli uygularlar. Firmanın aylık fatura sayısı, muhasebe yazılımı ve BT altyapısı bu kararı belirler. Akbaş, her iki yolu da değerlendirerek firmanın ihtiyacına uygun olanı önerir.
E-defter ile e-fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, satış belgelerinin (fatura) elektronik ortamda oluşturulup iletilmesini kapsar. E-defter ise muhasebe defterlerinin (yevmiye ve kebir) elektronik ortamda tutulmasını ve aylık berat oluşturulmasını gerektirir. E-fatura mükellefleri aynı zamanda e-defter tutmak zorundadır. E-arşiv ise e-fatura kapsamı dışındaki müşterilere (nihai tüketiciler) kesilen faturalar için ayrı bir sistem olarak işler.
E-dönüşüme geçmeden önce muhasebe yazılımımı değiştirmem gerekiyor mu?
Mutlaka değil; ancak mevcut yazılımın GİB entegrasyon desteği bulunması gerekir. Pek çok muhasebe yazılımı güncellemelerle e-dönüşüm uyumlu hale getirilmiştir. Yazılımın versiyonu, lisans durumu ve entegratör uyumluluğu kontrol edilmeli; gerekirse yükseltme veya geçiş planı oluşturulmalıdır. Akbaş, mevcut yazılımınızı değerlendirerek değişiklik gerekip gerekmediğini net biçimde ortaya koyar.
E-dönüşüme geçmeden önce e-imza mı mali mühür mü gerekiyor?
Tüzel kişiler (şirketler) için mali mühür zorunludur; e-imza yeterli değildir. Mali mühür TÜBİTAK UEKAE'den temin edilir ve kurulum süreci yaklaşık 2-4 hafta alabilir. Şahıs işletmeleri ise e-imza kullanabilir. E-fatura başvurusu yapılmadan önce mali mühür veya e-imzanın temininin planlanması, sürecin gecikmemesi için kritiktir. Akbaş, bu süreci geçiş planının başında değerlendirerek zamanlamayı buna göre ayarlar.
e-dönüşüm hazırlığı
E-dönüşüm hazırlığınızı birlikte planlayalım.
Zorunluluk tarihinizi hesaplıyor, geçiş planınızı oluşturuyor ve teknik süreci baştan sona yönetiyoruz.
Görüşme Talep EdinBir sonraki adım
E-dönüşümde zorunluluk geldiğinde
hazır olmak yeter.
Ciro eşiği yaklaşmadan önce sisteminizi kurmak, son dakika geçişinin yarattığı hata ve riski sıfırlar. Proaktif hazırlık için görüşmeye davet ediyoruz.